bfame.org – Staples adalah alat yang mungkin sering Anda temui di kantor, sekolah, atau bahkan di rumah. Meskipun terlihat sederhana, staples memiliki fungsi penting dalam membantu mengorganisasi dan menjilid dokumen. Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu staples, sejarahnya, jenis-jenis yang ada, cara penggunaannya, serta mengapa staples tetap relevan hingga kini.
Menurut gramedia.com – pengertian staples adalah alat atau mesin yang merekatkan isi staples ke media yang diinginkan, seperti kertas dan berfungsi menyatukan kumpulan media tersebut dengan cara memasukkan staples yang terlipat di sisi bawah media.
Sejarah Singkat Staples
Staples memiliki sejarah panjang yang dimulai sejak abad ke-18. Pada tahun 1866, George McGill memperkenalkan stapler pertama yang dapat digunakan untuk menjilid kertas secara otomatis. Meskipun desain awalnya sederhana, stapler tersebut mengubah cara orang mengorganisasi dokumen. Seiring berjalannya waktu, banyak inovasi dilakukan pada desain stapler, sehingga kini kita memiliki berbagai jenis staples yang lebih efisien dan ergonomis.
Fungsi Utama Staples
Fungsi utama staples adalah untuk menjilid kertas secara bersamaan agar tetap terorganisir. Staples sering digunakan di berbagai bidang, termasuk:
- Kantor: Di lingkungan kantor, staples membantu mengelompokkan dokumen penting, seperti laporan, proposal, dan kontrak. Hal ini membuat dokumen lebih rapi dan mudah diakses.
- Pendidikan: Di sekolah dan universitas, staples digunakan untuk menjilid makalah, tugas, dan presentasi. Dengan adanya staples, siswa dapat menyusun dokumen mereka dengan lebih baik.
- Rumah Tangga: Staples juga berguna untuk berbagai kebutuhan di rumah, seperti menjilid resep, catatan, atau dokumen penting lainnya.
Baca juga : Staples Besar untuk Jilid: Panduan Memilih dan Menggunakan
Jenis-jenis Staples
Ada beberapa jenis staples yang dapat Anda temui, di antaranya:
1. Staples Biasa
Ini adalah staples yang paling umum digunakan, biasanya untuk menjilid hingga 20 lembar kertas. Staples jenis ini sering digunakan di rumah dan di sekolah.
2. Staples Heavy-Duty
Jenis ini dirancang untuk menjilid lebih banyak lembar kertas, biasanya hingga 50 lembar atau lebih. Staples heavy-duty lebih kuat dan cocok untuk penggunaan di kantor yang sering menangani dokumen tebal.
3. Staples Khusus
Terdapat juga staples dengan desain khusus, seperti staples untuk karton atau bahan yang lebih tebal. Staples ini biasanya digunakan dalam industri percetakan atau pengemasan.
Cara Menggunakan Staples dengan Benar
Menggunakan staples tidaklah sulit. Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
1. Siapkan Dokumen
Pastikan dokumen yang akan dijilid sudah tersusun rapi. Hitung jumlah lembar untuk memastikan tidak melebihi kapasitas stapler.
2. Pilih Staples yang Tepat
Gunakan staples yang sesuai dengan jenis stapler dan kapasitas yang dibutuhkan. Misalnya, jika Anda menggunakan stapler heavy-duty, pastikan Anda menggunakan staples yang dapat menahan beban tersebut.
3. Masukkan Kertas ke dalam Stapler
Letakkan kertas pada posisi yang diinginkan, biasanya di tengah stapler agar hasilnya rapi.
4. Tekan Stapler
Dengan satu tekanan, staples akan menancap di kertas. Pastikan staples terpasang dengan baik di semua lembar.
5. Periksa Hasil Penjilidan
Pastikan semua lembar kertas terjilid dengan baik. Jika ada staples yang tidak menempel, Anda bisa mencoba menjilid ulang.
Alternatif untuk Staples
Meskipun staples adalah pilihan populer untuk menjilid dokumen, ada beberapa alternatif yang bisa digunakan, antara lain:
- Klip Kertas: Untuk dokumen yang tidak perlu dijilid permanen, klip kertas adalah pilihan yang baik. Klip kertas mudah digunakan dan dapat diambil kembali tanpa merusak dokumen.
- Binder: Binder atau folder juga merupakan solusi untuk menyimpan dokumen. Ini sangat berguna untuk menyimpan banyak dokumen tanpa harus menjilidnya.
- Paku Kecil atau Lem: Dalam beberapa kasus, seperti saat menjilid bahan yang lebih berat atau karton, paku kecil atau lem bisa menjadi alternatif yang lebih kuat.
Kesimpulan: Mengapa Staples Tetap Relevan?
Meskipun teknologi terus berkembang dan banyak metode digital yang muncul untuk mengelola dokumen, staples tetap menjadi alat yang penting dalam kehidupan sehari-hari. Keberadaan staples membuat kita lebih mudah untuk mengorganisasi dokumen, baik di rumah, di sekolah, maupun di kantor.
FAQ
Q: Apa itu staples?
A: Staples adalah alat yang digunakan untuk menjilid kertas agar tetap terorganisir.
Q: Berapa banyak lembar kertas yang bisa dijilid dengan staples?
A: Tergantung jenisnya, staples biasa dapat menjilid hingga 20 lembar, sedangkan staples heavy-duty dapat menjilid hingga 50 lembar atau lebih.
Q: Apakah ada alternatif untuk staples?
A: Ya, alternatif untuk staples termasuk klip kertas, binder, atau bahkan lem.
Q: Bagaimana cara menggunakan staples dengan benar?
A: Siapkan dokumen, pilih staples yang tepat, masukkan kertas ke dalam stapler, tekan, dan periksa hasilnya.
Source : gramedia.com